Workflow-Optimierung mit Microsoft365

Mit Microsoft365 wurde der bewährte Office-Werkzeugkasten zu einem ganzen "Baumarkt" weiter entwickelt.

Die Kunst besteht jetzt darin, aus den vielen Möglichkeiten diejenigen heraus zu finden, die Ihre Organisation und Ihre Prozesse am besten produktiv, digital und zukunftsfähig machen.

Bei welchen Prozessen das größte Verbesserungspotential schlummert, ermitteln Sie am schnellsten mit einer Prozess-Übersicht.

Buchen Sie einen Termin für ein kostenloses und unverbindliches Konzeptgespräch und wir erstellen "quick and dirty" eine grobe Prozess-Übersicht und ermitteln, wo Sie am besten mit der Einführung von Microsoft365 starten.

Microsoft365-Schnellstart mit einer Prozess-Übersicht

Ihre Vorteile des Konzeptgesprächs

  • Sie machen sich bewusst Gedanken über die Abläufe in Ihrem Unternehmen.
  • Sie erkennen Schwachstellen und Zeitfresser.
  • Sie erfahren welche Tools von Microsoft365 Ihre Prozesse verbessern können.
  • Sie gewinnen neue Erkenntnisse und können fundiert entscheiden.

Orga-Typ 1

Führendes
ERP-/ECM-System

Sie haben ein führendes ERP-/ECM-System im Einsatz, das alle relevanten Unternehmensprozesse abbildet.

Selbst Email-Client, Kalender und Aufgabenmanagement sind enthalten.

Sie brauchen kein Outlook, Teams & Co.

Falls Sie trotzdem mit mir über Microsoft365 sprechen möchten, freue ich mich über Ihre Nachricht.


Orga-Typ 2

Microsoft365-Spitzenbedarf

Sie haben zwar ein oder mehrere abteilungsübergreifende IT-Systeme im Einsatz. 

Trotzdem verlieren Sie regelmäßig Zeit um Daten zu finden und themenbezogen mit Kollegen und Mitarbeitern zu kommunizieren.

Für Sie könnte der Einsatz von Microsoft365 mit Outlook, OneNote, Teams, Planner & Co. eine hilfreiche Ergänzung zur Steigerung Ihrer Produktivität sein.

Wir sollten deshalb unbedingt miteinander sprechen.

Orga-Typ 3

Sahnehäubchen
gesucht

Ihr Unternehmen ist top organisiert und Sie suchen nach Möglichkeiten, um die letzten 10% Verbesserung aus Ihren Prozessen herauszuquetschen.

Herzlichen Glückwunsch, doch leider kann ich Ihnen vermutlich nicht weiter helfen.

Falls Sie trotzdem Lust auf ein Gespräch haben, freue ich mich über Ihre Nachricht. In meinem Netzwerk habe ich Kollegen, die vielleicht einen passenden Tipp für Sie haben.

Baustein 1: Outlook for Business

 

Produktiver arbeiten mit Outlook.

Outlook ist Ihre persönliche Organisationszentrale für Email-Kommunikation, Termin-, Kontakt- und Aufgaben-management.

Jede Produktivitätssteigerung und Erleichterung der Arbeit beginnt beim Optimieren der persönlichen Arbeitsweise.

Erhalten Sie im Workshop "Outlook for Business" bewährte Tipps und Tricks zu Themen wie 

  • Emails schneller verarbeiten mit Hilfe von Regeln, Quicksteps, Textbausteinen, Email-Vorlagen, Shortcuts,...
  • Emails einfach ablegen und schnell wieder finden
  • Termine automatisch erstellen
  • Kalender mit Kategorien visuell aufpeppen
  • Kontakte sinnvoll verwalten
  • Aktivitäten steuern mit der Aufgabenliste
...und zusätzlich die wichtigsten Zeitmanagementprinzipien für eine effektive Wochen- und Tagesplanung.

 

 

Baustein 2: OneNote for Business


Schmierzettel abschaffen mit OneNote.

Papier reduzieren 

Baustein 3: Teams for Business

 

Gemeinsames Arbeiten erleichtern mit Microsoft-Teams.

Über Eckhard Lechner

In den letzten fünfzehn Jahren habe ich dutzenden von Unternehmern mit über tausend Führungskräften und Mitarbeitern durch mein Programm “Business Tuning” zu mehr Klarheit in der Ausrichtung, gesteigerter Produktivität und mehr Freude an der Arbeit verholfen.

Meine Kunden entwickelten in Gruppen-Workshops und 1:1-Coachings ein erstklassiges prozess- und ergebnisorientiertes Führungssystem. Die Auseinandersetzung mit den bestehenden Abläufen führte zu einer massiven Steigerung der Produktivität, zu Entlastung bei den Mitarbeitenden und gleichzeitig zu mehr Freude an der Arbeit.

Ich bin davon überzeugt, dass durch klar kommunizierte Ziele und schlanke Prozesse mit weniger Aufwand bessere Ergebnisse zu erzielen sind.

Mein Antrieb ist möglichst vielen Menschen mit meinen Offline- und Online-Angeboten das Wirtschafts- und Arbeitsleben zu erleichtern.

Als Experte für Produktivitätssteigerung unterstütze ich auch Sie gerne bei der Re-Organisation und Optimierung Ihrer Workflows.

Starten Sie Ihre Produktivitätsoffensive und gewinnen Sie Freiraum für das Wichtige, das da noch kommt.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für Ihr unverbindliches Konzeptgespräch.

Das sagen meine Kunden!

Michael Knobel

Als Geschäftsführer schätze ich Eckhard Lechner als Sparringspartner und betriebswirtschaftlichen Begleiter. Sein breites Wissen als ehemaliger kaufmännischer Leiter hilft unserem techniklastigen Unternehmen auch die Bereiche Finanzen, Personal und Organisation regelmäßig zu aktualisieren. Unsere Mitarbeitenden sind begeistert von seinen Produktivitätsworkshops und nutzen gerne seine individuelle Beratung am Arbeitsplatz. Besonders sein Fokus auf die Entwicklung eines prozess- und ergebnisbezogenen Arbeitsablauf in Verbindung mit seinen Tipps zum Umgang mit Microsoft Outlook und OneNote hilft, die Arbeit schneller und besser zu erledigen.

Oliver Ross

Seit 2013 ist Herr Lechner mein Sparringspartner in Sachen Unternehmensführung. Herr Lechner hilft mir immer wieder, meinen Blick auf das ganze Aufgabenspektrum eines Unternehmers zu richten. Als “geborener” Techniker ist seine betriebswirtschaftliche Sicht eine optimale Ergänzung für mich.

Dr.-Ing. David Wenger

Wir arbeiten seit über sieben Jahren erfolgreich mit Eckhard Lechner zusammen und sind sehr zufrieden mit den Ergebnissen. Meine Mitarbeiter haben den letzten Workshop als ein Highlight des vergangenen Jahres bezeichnet. Dass sie in so kurzer Zeit so viel Produktivitätsgewinn erzielen konnten, bringt die Firma deutlich weiter.

Daniel Morath

Eckhard Lechner begleitet seit längerer Zeit den Entwicklungs- und Strategieprozess in unserem Unternehmen. Er ist Berater und Sparringspartner der Geschäftsleitung und Moderator unserer Führungskräfte-Workshops. Sein umfangreiches Wissen und seine langjährige Erfahrung mit inhabergeführten Unternehmen ist ein großer Vorteil. Mit seiner Begleitung haben wir unser Controllingsystem entwickelt und unsere adminstrativen Prozesse optimiert. Wir schätzen besonders seinen Fokus auf Ergebnisse.

"Starten Sie die Produktivitätsoffensive in Ihrem Unternehmen."

Bringen Sie frischen Wind in Ihre Organisation.

Implementieren Sie Schritt für Schritt das System "Office-Tuning" in Ihrem Unternehmen.

Beginnend mit Level 1 legen Sie die Grundlagen für produktiveres arbeiten und steigern die Effizienz jedes einzelnen Mitarbeitenden.

Mit Level 2 überprüfen und verbessern Sie die Abläufe im Team und mit Level 3 optimieren Sie team- und abteilungsübergreifende Prozesse und rollen Sie die neue "Produktivitätsdenke" im ganzen Unternehmen aus.

Für weitere Informationen vereinbaren Sie einen Termin für ein unverbindliches Konzeptgespräch.

Workflow-Optimierung in Ihrem Business mit dem System "Office-Tuning".